آموزش دایرکت ادمین، سی پنل، وب سایت پنل

خانه / webmail

webmail

جلوگیری از اسپم شدن ایمیل های ارسالی سایت

How to prevent cPanel mails to go into spam folder

یکی از دغدغه های همیشگی کاربران این است که چگونه میشود از اسپم شدن ایمیل های ارسالی از سرور و سایت جلوگیری کرد. بسیار مهم است ایمیل های ارسالی به کاربران به پوشه spam منتقل نشود، اما آیا راهی وجود دارد که این را تضمین کند؟

باید بدانیم که سرویس دهنده های ایمیل مثل Gamil از مجموعه گسترده ای از قوانین و روال ها برای تشخیص ارسال اسپم استفاده میکنند، مانند اعتبار و پیشینه IP، محتوا و ساختار پیام، SMTP سازگار با RFC، بازخورد کاربر ایمیل و … است.

واقعا هیچ راه تضمین کننده ای برای این مشکل وجود ندارد اما روش هایی را با هم بررسی میکنیم که با انجام آنها احتمال اسپم شدن ایمیل های ارسالی به کمترین میزان برسد.

۱- تنظیم PRT Record

برای IP سرور حتما باید یک PTR تعریف کنیم، بهتر است PTR Record با hostname سرور مشابه باشد، برای تنظیم PTR رکورد باید از طریق دیتاسنتر یا مالک IP اقدام نمایید. برای اطمینان از تنظیم بودن PTR بروی IP سرور از سایت زیر کمک بگیرید:

https://mxtoolbox.com/ReverseLookup.aspx

بسیاری از سرویس دهندگان ایمیل PTR رکورد را به عنوان شاخصی از یک سرور پست الکترونیکی تحت تأیید در نظر می گیرند.

۲- تنظیم SPF و DKIM

سرویس دهنده های ایمیل معمولا از مشخصات غیرواقعی در قسمت From ایمیل استفاده میکنند، سرورهای ایمیل با استفاده از سوابق DNS به نام SPF (چارچوب خط مشی فرستنده) و DKIM (دامنه شناسایی شده توسط DomainKeys) با این امر مبارزه می کنند.

برای فعال سازی SPF و DKIM از طریق Cpanel به بخش Email و قسمت Authentication مراجعه کنید. این تنظیمات امنیتی پایه را فعال می کند، اما بسیاری از کاربران نیاز به تنظیمات اضافی مانند افزودن سرور های ایمیل شرکت، ایجاد hard fail و غیره دارند. ما این کار را با استفاده از ویرایشگر پیشرفته DNS انجام می دهیم.

مدیران سرور میتوانند از آموزش زیر استفاده کنند:
اضافه کردن SPF و DKIM رکورد برای تمام اکانت ها در Cpanel

 

روش های دیگری نیز میتواند این مشکل را کاهش دهد:

  • فعال سازی SpamAssassin در WHM برای اعمال روش های کنترل اسپم سختگیرانه را بر روی ایمیلهای خروجی
    cPanel به طور پیش فرض تنها ایمیل های دریافتی را به عنوان هرزنامه اسکن می کند، با فعال کردن SpamAssassin، اگر یک پست حاوی هر گونه احتمال جاسوسی توسط جیمیل، هاتمیل و غیره باشد، پست الکترونیکی ارسال نخواهد شد.
  • استفاده از WAF : فایروال وب برنامه های در حال اجرا را از آلودگی وب سایت و آپلود بدافزار جلوگیری میکند. بنابراین اسکریپت های هرزنامه هرگز از طریق وب سایت های آسیب پذیر به سرور نمی رسند.
  • استفاده از malware scanner مانند CXS
  • محدود کردن تعداد ارسال ایمیل های روزانه در Cpanel
  • تنظیم رکورد DMARC :  یک هشدار اولیه از هرزنامه احتمالی در سرور می دهد و ما را قادر می سازد تا اقدامات اصلاحی قبل از اینکه IP در لیست سیاه قرار گیرد را انجام دهیم.
  • تغییر IP ارسال کننده ایمیل در سرور : گاهی با تغییر IP سرویس ایمیل مشکل Spam شدن ایمیل های ارسالی موقتا برطرف خواهد شد.

مشکل Timeout شدن وبمیل در cPanel

Cpanel/webmail timing out

گاهی ممکن است لاگین کردم در webmail سایت هایی که از کنترل پنل cPanel استفاده میکنند با مشکل روبرو شود و مدتی پس از اقدام به لاگین با timeout و خطاهای زیر مواجه شود.

login faild

connection to storage server failed

برای رفع این مشکل ابتدا تنظیمات فایروال سرور را بررسی نمایید و مطمئن شوید پورت های وب میل باز است، همچنین اگر از فایروال سخت افزاری استفاده میکنید مطمئن شوید محدودیتی در پورت های اعمال نشده باشد.

دستور زیر را در سرور تست کنید و مطمئن شوید مشکلی در ارتباط وجود ندارد.

telnet localhost 2095
telnet localhost 2096

مطمئن شوید IPv6 در تنظمیات ایمیل غیر فعال باشد، همچنین فایروال نسخه IPv6 در سرور فعال نباشد.( و یا در صورت فعال بودن تنظیمات دسترسی به پورت ها اعمال شده باشد)

service ip6tables stop

در Centos6

chkconfig ip6tables off

در Centos7

systemctl disable ip6tables

در صورت عدم رفع مشکل باید log های سرور را بررسی کنید.

/usr/local/cpanel/logs/login_log